Organograma:

e uma representação  gráfica da estrutura hieraquica da empresas .

 Tipos de Organograma

_ estrutural , circular  ou radial , funcional , estrutura funcional , matricial .

Cronograma:

e mais um controle  de data e horários para execução de conjunto de  tarefas para serem executado em turno de trabalho.

Fluxograma: 

e uma técnica de representação gráfica, em que são utilizado símbolos que representa a estrutura formal de uma organização.

natureza juridíca e espécie de negócio.

Empresário :  pessoa física ou jurídica que exerce atividade econômica com fins lucrativos.

Não empresário : presta serviços sem objetivo de lucros.

Autônomo : pessoa física que atua individualmente exercendo atividade laborativa.

Profissão liberal : e atividade regulamentada exercida como profissão.

Produtor rural : pessoa física que explora terra com objetivo da produção vegetal e criação de animais.

Investidor : e a pessoa física ou jurídica que aplica seus recursos próprios em outras empresas.  

legalização de uma empresa . 

passo a passo:

CONSULTA PRÉVIA DO LOCAL.

e a verificação do endereço na prefeitura ou sub-prefeitura

. CONSULTA PRÉVIA DO NOME DA EMPRESA.

e a verificação  de uma existencia de um nome indentico ou escolido para ser registrado no contrato social ou declaração do empresário; 

    sendo que a sociedade empresária e empresário deve-se ser registrado na( JUCERJA)- JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO;

    e a sociedade simples devera - se ser registrada no cartorio( RCPJ )- REGISTRO CIVIL DE PESSOA JURÍDICA.

. RECEITA FEDERAL.

escriçao no cadastro nacional de pessoa jurídica.

. INSS.

escrição no cadastro nacional de seguro social.

. CONECTIVIDADE SOCIAL- CERTIFICADO ELETRÔNICA DO FGTS.

e a troca de arquivo e mensagens pela internet utilizado por todas as empresas para fins do recolhimento do fgts

obs: só as empresa que possui empregados.

ESCRIÇÃO ESTADUAL.

e a atividade de circulação de mercadoria para fins de recolhimento de sua empresa solicitando a inclusão no cadastro de contribuinte do imposto ( ICMS )

ALVARÁ DE LICENÇA E ESCRIÇÃO MUNICIPAL 

e o documento concedido a prefeitura permitindo a localização e o funcionamento do estabelecimento comercial.

IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS E AUTENTICAÇÃO DE LIVROS FISCAIS.

e a (AIDF) - AUTORIZAÇÃO DE IMPRESSÃO DOCUMENTOS FISCAIS; e a autenticação dos livros fiscais a empresa prestadora de serviços.

 OBS: vale lembrar da vigilância sanitária quando a empresa necessita.

 OBS: VALE LEMBRAR DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA QUANDO A EMPRESA ASSIM NECESSITAR

OBS: ANALISE SWOT:

( FOFA )  , FORÇA , ORGANIZAÇÃO , FRAQUEZA E AMEAÇA

 ASSOCIAÇÕES : 

são entidades de direitos privados onde  e constituida com fins não econômicos

 FUNDAÇÕES :

e uma entidade destinad a fins de beneficio  da comunidades.

NIVÉIS HIERARQUICOS :

e a estrutura necessaria para se alcançar o objetivo da empresa dividida em quatro nivéis.

DERPATAMENTALIZAÇÃO:

divisão da estrutura organizacional para execução das tarefas .

 PRINCIPAL TIPOS DE DERPATAMENTALIZAÇÃO : 

funcional - base na execução de tarefas comuns a diversos setores.

por quantidade - e relacionado ao n° de pessoa no desempenho de funções .

por projeto - voltada para elaboração dos mesmos .

por produto - e a unidade independente para o desenvolvimento do produto.

por cliente - são desenvolvidas visando a necessidade do cliente.

por processo - são desenvolvidas de acordo com a demanda do fluxo do trabalho .

matricial - e a fusão da departamentalização como já dita em projeto e produto.

mista - e o uso de vários tipos de departamentalização com objetivo de melhor aproveitamento.

VANTAGENS : 

redução de dispesas e tempo na execução das tarefas .

DESVANTAGENS:

perda do foco do objetivo devido as concorrências entre departamentos internos.

ORGÃO DE LINHA

são orgões interno da empresa visando atingir o objetivo final.

ORGÃO DE STAFF :

são orgões voltadas para mesmo fins prestando serviços de consultoria e orientação

1. CARACTERISTICA:

são orgão de estudos , pesquisas , informações e sugestões exercendo somente autoridade das idéias .

2. VANTAGENS :

Facilita a participação de especialista em qualquer ponto da via hierárquica.

favorece a execução dos trabalhos dos orgões de linhas

utiliza em maior grau a divisão do trabalho.

3. DESVANTAGENS:

E staff tende a usupar autoridade do chefe.

os orgões de linha reagem contra as sugestão de staff.

4. APLICAÇÃO :

Organização de porte médio de caráter técnico e ciéntifico.

 ESTRUTURA LINEAR :

1. CARACTERÍSTICA :

direção singular : e um chefe para cada setor exclusiva de autoridade .

2. VANTAGENS :

aplicação simples fácil trasmissaõ de ordens.

definições claras dos deveres e responsabilidade.

decisões rápidas.

3.DESVANTAGENS :

organizações rígidas.

sobre carrega.

torna dificil á subistituição dos chefes.

4.APLICAÇÃO

organizações de pequena e médio portes.

organizações militares e religiosas.

 PROCESSO ADMINISTRATIVOS :

 e composto por quatro funções administrativa que são :

( PLANEJAMENTO , ORGANIZAÇÃO , DIREÇÃO E CONTROLE )

O PLANEJAMENTO .

e a principal função na qual são traçados os objetivos pretendidos.

ORGANIZAÇÃO .

e a função administrativa voltada para organizar , estrutura e integrar estabelecendo metas e interelações .

DIREÇÃO .

tem a função de coordenar e fazer as metas traçadas acontecerem.

CONTROLE .

processo composto de quatro fase estabelecimento de padrões, observação de desempenho , acerto de erros e acompanhamentos dos padrões  estabelecidos , tem função de garantir que os resultados sejam alcançados.

ESTABELECIMENTOS PADRÕES .

e de instrema importância , define os critérios desempenhados sendo utilizado para tomada de decisão.

COMPARAÇÃO DO DESEMPENHO COMO PADRÃO ESTABELECIDAS .

verifica se as metas traçadas estão sendo desenvolvidas neste processo e bastante utilizado o uso de gráfico , relatórios de índice o mais téc de comparações .

AÇÕES CORRETIVOS .

ação que define e verifica os padrões estabelecidos 

CARACTERÍSTICAS DO PLANEJAMENTO.

*ao longo prazo -  intistucional

* a médio prazo  -  setorial 

* a curto prazo  -  operacional 

" O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURA MAIS AS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTES "

                                                                                                                                                  autor : " PETER DRUCKER"

OS TRÊS NÍVEIS DO PLANEJAMENTO :

ESTRATÉGICO -   Longo Prazo

TÁTICO  -    Médio Prazo

OPERACIONAL  -  Curto Prazo

 OS TRÊS NÍVEIS DE DIREÇÃO :

institucional -  direção  

intermediário - gerência

operacional - supervisão

CONCEITO ESTRATÉGIA .

e o meio de ser aplicar os recursos disponíveis para ser alcançar o melhor resultado.

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO .

tem a função de verificar os riscos e ameaças dos objetivos a serem alcançados .

CONCEITO :

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO , TÁTICO E OPERACIONAL.

depois de definido os objetivo da organização , podemos por em prática os planejamentos mencionados a cima .

VISÃO:

pode se definir como tornar um sonho em realidade , como o negócio está no presente como deve estar no futuro .

MISSÃO:

e garantir a longevidade da empresa ,ou seja, concretizando o proposito traçado.

OBJETIVO : 

ter lucro.

VALORES: 

composta por vários fatores para melhor resultado.

A ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO POSSUI QUATRO FASES :

* formulação dos objetivos organizacionais a alcançar.

* análise int das forças e limitações da empresa .

* análise externa do meio ambiente.

* formulação das alternativa estratégicas .

foram citadas anteriormente e  um análise de processo das metas a serem atingidas .

ANÁLISE ESTRATÉGICA .

* desenvolvimento das ídeias sobre os empctos as variáveis.

* estratégia conjunto de ações escolhidos para alcançar os objetivos.

* objetivos intitucional, setoria e operacional.

METOLOGIA DE PLANEJAMENTO:

PLANEJAMENTO:

* O QUE DEVE SER FEITO ?

* QUEM DEVE FAZER O QUE ?

* QUANDO DEVE SER FEITO ?

* COMO DEVE SER FEITO ?

* ONDE DEVE SER FEITO?

* QUE DEVE SER FEITO ?

OBJETIVOS E METAS :

( PRECISA - SE DEFINIDO DE FORMA CLARA E PRECISA )

* O QUE QUEREMOS 

* QUANDO QUEREMOS 

* PARA QUANDO QUEREMOS

* DE QUE FORMA QUEREMOS

PLANEJAMENTO TÁTICO :

a partir dele a empresa pode definir onde vão ser utilizados os planejamento tático.    

A- PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL: 

e o termo da sua estrutura ou organização interna.

B- PLANEJAMENTO DESENVOLVIMENTO:

são as opcões da empresa na relação entre produto e mercado.

C- PLANEJAMENTO NO DESENVOLVIMENTO DOS RECURSOS PARA AS OPERAÇÕES DA EMPRESA.

recursos físico e materiais , recursos tecnológico , financeiro, humano , etc

D- PLANEJAMENTO DAS OPERAÇÕES DA EMPRESA .

relacionadas com a produção e com a comercialização.

AS TÁTICAS EM TERMOS DAS OPERAÇÕES EMPRESA TERÁ QUE FAZER PARA TINGIR OS OBJETIVOS.

esta relacionado com a produção do produto. ( QUANTIDADE , MATÉRIA PRIMA , MÃO DE OBRA , ETC )

O PLANEJAMENTO DE COMERCIALIZAÇÃO :

refere-se o produto será comercializado ou vendidos ( PREÇOS POR REGIÕES E POR VENDEDOR , PREVISÃO DE VENDAS , PROGRAMAÇÃO DE PROPAGANDA E DE PROMOÇÃO , ETC )

PLANEJAMENTO OPERACIONAL :

pode se definir como as metas sendo postas em práticas . 

SERVIÇOS TERCEIROS : 

são serviços contratados de pessoas física ou jurídica sem vínculo direto com a empresa.

A LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E PREVIDÊNCIARIAS .

são pagamentos com habitualidade sendo decorrente de vínculo empregatício ainda se a relação apresenta as característica própria implicará sérios riscos de ações trabalhistas

DOCUMENTOS REFERENTES A MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIAS :

e o controle da documentação envolvendo as movimentações e operações financeiras.

EMPRÉSTIMO BANCÁRIOS :

pessoas físicas ou jurídicas.

INVENTÁRIOS:

levanta a quantidade existente no fim do exercício, observando os seguintes itens :

(QUANTIDADE , UNIDADE , VALOR UNITÁRIO E VALOR TOTAL )

INVENTÁRIO FÍSICO :

contagem

ESCRITURAÇÃO DOS LIVROS FISCAIS :

são registro das notas fiscais em um livro específico com objetivo de um melhor controle.

ATA :

e um resumo dos atos e fatos administrativos definidos em assémbleia.

ATESTADO :

documento emitido a favor de pessoas jurídica ou física atestando a veracidade de um ou mais fatos .